税理士事務所PC構成2026｜MJS/勘定奉行/会計王/freee顧問

2月、確定申告のピークを迎えた税理士事務所。月間顧問先数が100件を超える規模で、MJS Galileoptや勘定奉行 i 11を同時に立ち上げ、さらに電子帳簿保存法に対応した大量のPDFや画像データを処理しようとすると、旧来のCore i5、メモリ8GB構成のPCでは処理待ちの「砂時計」が止まらなくなる。2026年現在、freeeやマネーフォワードといったクラウド会計との併用、会計王24での大規模な仕訳データ管理、そして高解像度スキャナの読み取り負荷が重なる業務環境において、スペック不足はそのまま業務の停滞と、職員の残業代増大に直結する。ハードウェアの選定ミスは、単なる動作の遅延に留まらず、申告期限間際のシステムダウンという致命的なリスクを孕んでいる。MJS、勘定奉行、会計王、freeeといった主要ソフトの要求スペックに基づき、2026年の税理士業務を支える最適かつ投資対効果の高いPC構成を、具体的なパーツ構成や運用コストの観点から詳細に解き明かしていく。

2026年における税理士事務所のITインフラ変．変遷と計算リソースの重要性

2026年現在、税理士事務所の業務基盤は、従来の「スタンドアロン型（ローカル完結）」から、高度な「ハイブリッド・クラウド型」へと完全に移行しました。MJS Galileoptや勘定奉行 i 11といった、大規模なデータベースをローカルまたはオンプレミスサーバー上で運用する重厚な会計ソフトと、freee会計やマネーフォワード クラウドといった、ブラウザベースで動作するSaaS型会計ソフトが混在する環境が標準となっています。

この環境下で、月間の顧問先数が30件程度の小規模事務所と、100件を超える大規模事務所では、要求される計算リソース（CPU/RAM/I/O）に決定的な差が生じます。特に、電子帳簿保存法への完全対応に伴う大量のPDFスキャンデータ、およびAI-OCRによる自動仕訳データの処理能力が、事務所の生産性を左右するボトルネックとなっています。

2026年のPC構成において、単なる「事務用スペック」は通用しません。AIによる自動仕訳や、大量の領収書データのインデックス作成をバックグラウンドで走らせながら、同時にExcelでの複雑な計算や、Zoom/Teamsを用いたWeb面談を遅延（Latency）なく実行するためには、シングルスレッド性能（MHz）とマルチスレッド性能（Core数）の両立、そして圧倒的なメモリ帯域が不可避です。

以下に、事務所の規模と運用形態に応じた、2026年におけるITインフラの基本構造を整理します。

会計ソフト別・推奨ハードウェア構成の決定的な判断軸

PC構成を決定する際、最も避けるべきは「会計ソフトのアーキテクブル（設計構造）」を無視したスペック選びです。2026年の主要ソフトは、その動作原理によって、CPU、メモリ、ストレージのどこに負荷が集中するかが明確に異なります。

例えば、MJS Galileoptのようなデータベース依存度の高いソフトは、SQLクエリの実行速度に直結するCPUのシングルスレッド性能と、大規模なインデックスを保持するための大容量メモリ（64GB以上推奨）が必須です。一方で、freeeやマネフォのようなクラウドネイティブなソフトは、ブラウザ（Google Chrome等）のタブを数百個開いても耐えうるメモリ容量と、大量のJavaScript実行を支える高速な通信遅延（低レイテンシ）が重要となります。

また、近年普及しているAI-OCR（画像認識）機能を活用する場合、CPUだけでなく、NVIDIA GeForce RTX 4060（12GB GDDR6）のようなエントリークラスのGPUを搭載することで、スキャンデータのテキスト化処理を劇的に高速化（数秒〜数十秒の短縮）することが可能です。

以下の比較表は、主要な会計ソフトの種類と、それらに最適化されたPCスペックの相関を示したものです。

【表1：会計ソフトの動作特性と推奨ハードウェア構成】

【表2：顧問先数に応じたPCティア（階層）設計】

導入時に陥りがちな「スペック不足」と「ネットワーク・セキュリティ」の落とし穴

税理士事務所のPC導入において、最もコストパフォーマンスを悪化させる要因は、CPUのクロック数やメモリ容量といった「目に見えるスペック」の不足よりも、むしろ「I/O（入出力）のボトルネック」と「ネットワークの不安定さ」です。

第一に、ストレージの重要性です。2026年、電子帳簿保存法の要件を満たすために保存されるPDFや画像データは、指数関数的に増大しています。安価なSATA接続のSSDや、容量稼ぎのためのHDD（3000RPM等）をメインドライブに使用すると、大量のファイル一覧表示や検索時に数秒の待機時間（Latency）が発生し、職員の作業効率を著しく低下させます。必ずSamsung 990 ProやCrucial T705のような、NVMe Gen4/Gen5規格の高速SSDを選択してください。

第二に、メモリの「容量不足」と「帯域不足」です。ブラウザでfreeeを開き、同時にExcelで集計を行い、さらに会計ソフトのバックグラウンド処理が走る状況下では、32GBのメモリは容易に枯渇します。メモリが不足し、スワップ（仮想メモリへの書き出し）が発生した瞬間、システム全体の応答速度は数ミリ秒（ms）から数百ミリ秒へと悪化し、職員のストレスと人件費のロスを招きます。

第三に、ネットワーク環境です。クラウド会計への移行が進む中、Wi-Fi 6E/7環境の整備は必須です。特に、Dell Precision 3660やHP Z2 G9といったワークステーションクラスのPCを使用しながら、背後のスイッチングハブが100Mbpsや1Gbpsの旧規格であった場合、クラウドへのデータアップロード速度がボトルネックとなり、通信遅延が発生します。

【表3：ボトルネック要因とその影響度比較】

運用コスト（TCO）の最適化と次世代のワークフロー構築

PCの導入コスト（CAPEX）だけを見るのではなく、その後の運用コスト（OPEX）を含めた総保有コスト（TCO）で判断することが、経営的に正しい判断です。税理士事務所における「人月単価（または時給単価）」を考慮すると、PCの動作待ちによる数秒の遅延が、年間で数十万円の損失を生む計算になります。

例えば、職員の時給を3,000円と仮定し、1日平均10回の「PCの動作待ち（合計5分/日）」が発生する場合、年間（240日稼働）で約60,000円の損失となります。PCのスペックを10万円アップグレードすることで、この損失をゼロにし、さらに作業時間を短縮できるのであれば、投資回収期間（ROI）は極めて短いと言えます。

また、2026年の最適化戦略としては、「計算リソースの分散」が鍵となります。

1. ローカル・ワークステーション: MJSや勘定奉行などの重厚な処理、AI-OCRによるローカル解析、大規模Excel計算。
2. クラウド・インフラ: 会計データ、証憑データの保管、共有ワークフロー。

このように、PCには「高負荷な計算と高速なI/O」を、クラウドには「データの永続性と共有性」を割り当てる構成が、最もコスト効率に優れた設計となります。

【表4：PCスペック階層別・年間運用コスト（TCO）試算】 （前提：職員1名、年間稼働240日、人件費時給3,000円、PC寿命4年）

【表5：次世代PC構築のためのパーツ選定ガイド】

【税理士事務所向けPC構成に関するFAQ】

Q1: 顧問先がfreeeやマネーフォワードのみの場合、安価なPCでも大丈夫ですか？ A1: 可能です。ただし、ブラウザのタブを多用するため、CPU性能よりも「メモリ容量（32GB以上）」と「ネットワークの安定性」を優先してください。メモリ不足はクラウド会計の動作停止に直結します。

Q2: MJSや勘定奉行を運用する場合、ノートPCでも運用できますか？ A2: 運用可能ですが、熱設計（TDP）に注意が必要です。薄型ノートPCは高負荷時にサーマルスロットリング（熱による性能低下）が発生し、計算速度が低下します。デスクトップ、またはワークステーション級のノート（Dell Precision Mobile等）を推奨します。

Q3: SSDの容量は、どの程度確保しておくべきですか？ A3: 2026年時点では、最低でも1TB、理想は2TB以上を推奨します。電子帳簿保存法の要件により、スキャンデータの蓄積が進むため、容量不足による書き込みエラーは致命的なリスクとなります。

Q4: GPU（グラフィックスカード）は、税理士に本当に必要ですか？ A4: AI-OCRによる自動仕訳や、大量の領収書データの画像解析を行う場合、NVIDIA製GPUの有無で処理時間が数倍変わります。業務のデジタル化を進める事務所であれば、投資価値は非常に高いです。

Q5: ネットワーク構成で、Wi-Fiと有線どちらが良いですか？ A5: 重要な会計ソフト（MJS/勘定奉行等）を扱うメインPCは、必ず有線LAN（1Gbps以上）を使用してください。クラウド会計のみであれば、Wi-Fi 6E/7の高速環境であれば無線でも運用可能です。

QCR: PCの買い替えサイクルは、何年が最適ですか？ A4: 4年が最適です。5年を超えると、OSのアップデートやセキュリティソフトの負荷増大、バッテリー（ノートの場合）の劣化、SSDの書き込み寿命によるリスクが高まります。

Q6: メモリの規格（DDR4 vs DDR5）で、業務に差は出ますか？ A6: 顕著に出ます。DDR5はDDR4に比べ、メモリ帯域（データ転送速度）が大幅に向上しています。大量のデータを含むExcelや、大規模な会計データベースの操作において、レスポンスの差として現れます。

主要製品/選択肢の徹底比較

2026年現在の税理士事務所におけるPC構成は、ローカルデータベース型の重厚な設計と、クラウドネイティブな軽量設計の二極化が極限に達しています。MJS Galileoptや勘定奉行 i 11といった、大規模なSQL Serverをローカルまたは自社サーバーで稼働させるソフトを使用する場合、CPUのシングルスレッド性能だけでなく、メモリ帯域（LPDDR5x等）とNVMe Gen5 SSDのシーケンシャルリード性能が、仕訳入力時のレスポンスに直結します。一方で、freeeやマネーフォワードといったクラウド会計を主軸とする事務所では、PCスペックはWebブラウジングに依存するため、高価なワークステーションは不要となります。

以下の表では、まずソフトウェアごとの要求されるハードウェアスペックと、その動作基盤となるアーキレンスを比較します。

事務所の規模、特に月間の顧問先数（30件〜100件超）によって、投資すべきハードウェアの構成は劇的に変化します。顧問先数が30件程度でクラウド会計をメインとするなら、軽量なノートPCで十分ですが、100件を超え、かつローカル型の重いソフトを並行稼働させる場合は、メモリ32GBを標準とした「ハイブリッド構成」が、2026年における最適解となります。

次に、ソフトウェアのライセンス形態と、それに伴う月間の運用コスト（人月単価への影響）を整理します。2026年においては、初期費用（CapEx）としてのライセンス購入よりも、月額利用料（OpEx）としてのサブスクリプションモデルが主流となっており、これに伴いPCの買い替えサイクルも「3年〜4年」と短縮傾向にあります。

会計業務の生産性を左右するのは、PC本体のスペックだけではありません。電子帳簿保存法への対応、インボイス制度に伴う大量の領収書スキャン、e-Taxの電子署名など、周辺機器とのインターフェース（USB 4.0やThunderbolt 4）の規格統一が、業務効率のボトルネックを解消する鍵となります。

最後に、導入時の信頼性を担保するためのメーカー・流通経路別の比較です。税理士業務において、繁忙期のPCトラブルは致命的な損失（人月単価の毀損）を招きます。そのため、単なる安価なモデルではなく、翌営業日訪問修理（ProSupport等）を包含したビジネス向けラインナップの選定が不可欠です。

これらの比較から明らかなように、2026年の税理士事務所におけるPC選定は、単なる「スペックの追求」ではなく、「利用する会計ソフトのアーキテクチャ」と「周辺機器のインターフェース」を統合的に設計する、インフラ構築のプロセスへと進化しています。

よくある質問

Q1. 顧問先が50件程度の事務所で、PC導入の予算目安はどのくらいでしょうか？

1台あたり15万円から20万円程度を見込んでおくのが現実的です。Dell OptiPlex 7000シリーズのような法人向けデスクトップPCをベースに、Intel Core i7（第14世代以降）と16GB〜32GBのメモリを搭載した構成が、MJS Galileoptや勘定奉行 i 11を快適に動かすための基準となります。周辺機器のモニターやキーマンスラッシュ等の周辺機器代を含めると、職員1人あたり25万円程度の予算配分が、長期的な運用コストを抑える鍵となります。

Q2. クラウド会計（freee）とオンプレミス型（MJS/勘定奉行）では、PCのコストにどのような違いが出ますか？

クラウド型であるfreeeやマネーフォワードを利用する場合、ブラウザの動作が主となるため、PCスペックはCore i5、メモリ16GB程度でも十分に運用可能です。一方、MJS Galileoptや勘定奉行 i 11のようなオンプレミス型は、ローカルのデータベース処理負荷が高いため、NVMe SSDの高速性と32GB以上のメモリ容量が求められます。結果として、オンプレミス型の方が、PC本体の調達コストが1.2〜1.5倍程度高くなる傾向にあります。

Q3. 事務職員向けのPCを選ぶ際、Core i5とCore i7のどちらを選ぶべきですか？

月間顧問先数が30件以下の小規模な業務であればCore i5でも対応可能ですが、100件を超える大規模な事務所や、勘定奉行 i 11を多用する場合はCore i7以上を強く推奨します。特に、会計ソフトと同時に大規模なExcelデータや、大量のPDF（電子帳簿保存法対応分）を並行して開く業務では、CPUのマルチスレッド性能がボトルネックとなります。Intel Core i7-14700Kなどの高クロックなモデルを選ぶことで、計算待ちのストレスを大幅に軽減できます。

Q4. デスクトップPCとノートPC、どちらをメイン機として導入すべきでしょうか？

事務所内での固定業務がメインであれば、安定性と拡張性に優れたHP EliteDeskなどのデスクトップPCが適しています。一方で、テレワークや外出先での作業（税務調査対応等）が多い場合は、Dell Latitude 5000シリーズのような、メモリ32GB・SSD 512GB以上のスペックを備えた高性能ノートPCが必要です。ただし、ノートPCは外部モニター（27インチ 4K等）との接続を前提とした運用構成にしないと、申告書作成時の視認性が著しく低下します。

Q5. 勘定奉行 i 11を導入予定ですが、Windows 11のスペックで注意点はありますか？

Windows 11の動作要件を満たすことはもちろん、TPM 2.0への対応が必須です。また、勘定奉行 i 11のような大規模データベースを扱うソフトでは、ストレージの「読み込み速度」が重要です。従来のSATA接続SSDではなく、NVMe Gen4規格に対応したSSD（Samsung 990 Pro等）を搭載したPCを選定してください。これにより、仕訳データのインポートや大量の月次データの集計処理時間を、従来のHDDやSATA SSDと比較して約30〜50%短縮することが可能です。

Q6. 既存の古いPC（Windows 10）に、最新の会計ソフトをインストールして使い続けることは可能ですか？

技術的には可能ですが、2025年以降のセキュリティリスクと、最新ソフトの動作要件を考慮すると推奨されません。例えば、会計王24や最新のMJS製品は、最新のOS環境と、高速なNVMe SSD、および十分なメモリ（16GB以上）を前提に設計されています。古いPC（メモリ8GB以下）では、ソフトの起動に数分を要したり、計算中にフリーズしたりするトラブルが頻発します。PCの買い替え時期（3〜5年周期）に合わせて、ハードウェアの刷新を行うのが最もコスト効率が良い判断です。

Q7. 会計ソフトとExcelを同時に使用していると、動作が重くなることがあります。原因は何でしょうか？

原因の多くは「メモリ不足」です。freeeやマネーフォワードをブラウザ（Google Chrome等）で開きながら、勘定奉行で仕訳入力し、さらに数十万行のExcel集計を行う場合、16GBのメモリでは不足し、スワップ（ディスクへの書き出し）が発生して動作が極端に遅くなります。この場合、物理メモリを32GB、あるいは64GBへ増設するか、最初から大容量メモリを搭載したワークステーション級のPC（Precisionシリーズ等）を導入することで、マルチタスクの処理能力を劇的に改善できます。

Q8. 顧問先の重要データ（電子帳簿保存法対応分）のバックアップはどうすべきですか？

PC内部のSSDだけでなく、「3-2-1ルール」に基づいた運用が不可欠です。具体的には、PC本体（NVMe SSD）に加え、外付けNAS（Synology製等）への定期バックアップ、そしてクラウドストレージ（Microsoft OneDriveやDropbox）への暗号化保存の3層構造を構築してください。例えば、1TBのNASに週次で自動バックアップをかける設定にすることで、万が一のPC故障やランサムウェア攻撃時でも、データの復旧時間を最小限に抑えることができ、業務停止リスクを低減できます。

Q9. 今後のAI技術の進化（生成AI等）は、税理士事務所のPCスペックに影響しますか？

非常に大きな影響があります。2026年以降、freeeやマネーフォワード、あるいはMJSの次世代版において、AIによる仕訳自動推論や、領収書の自動解析（OCR）機能が標準化されます。これらの処理をローカルPCで高速化するためには、NPU（Neural Processing Unit）を搭載した「Intel Core Ultra」プロセッサのような、AI処理専用の回路を持つCPUが重要になります。将来的なAI活用を見据えるなら、AIアクセラレータ性能の高い最新世代のCPUを選択することが、PCの長寿命化に直結します。

Q10. 事務所のネットワーク環境（Wi-Fi）は、会計ソフトの利用に影響しますか？

クラウド型会計ソフト（freee/マネフォ）をメインとする場合、ネットワークの「遅延（レイテンシ）」が業務効率を左右します。Wi-Fi 6EやWi-Fi 7に対応したルーターと、クライアントPCの無線LANカードを導入することで、大容量のPDFや会計データのアップロード・ダウンロードを安定させることが可能です。一方、オンプレミス型（MJS等）の場合は、サーバーへのアクセス負荷を考慮し、有線LAN（1Gbps以上）での接続が基本です。無線環境に依存しすぎると、通信断によるデータ破損のリスクが生じます。

Q11. モニターの枚数やサイズは、どのように決めるのがベストですか？

「27インチ 4Kモニター × 2枚」または「34インチ ウルトラワイドモニター × 1枚」の構成を推奨します。税理士業務では、片方の画面に「勘定奉行」や「会計王」の入力画面、もう片方の画面に「銀行明細（PDF）」や「Excel」を表示するマルチウィンドウ操作が頻繁に発生します。解像度が低いフルHD（1920×1080）のモニターでは、一度に表示できる仕訳行数や申告書の範囲が限られ、スクロール作業が増えて疲労の原因となります。高解像度環境の構築は、物理的な作業時間を削減する投資となります。

Q12. 導入したPCのメモリ（RAM）を後から増設することは可能ですか？

デスクトップPC（Dell OptiPlexやHP EliteDeskなど）であれば、空きスロットがある限り、8GBから16GB、あるいは32GBへと増設可能です。しかし、近年の薄型ノートPC（Ultrabook系）の多くは、メモリが基板に直接実装（オンボード）されており、物理的に増設できないモデルが主流です。購入後に「メモリ不足で動作が重い」と気づいても、ノートPCの場合は買い替えが必要になるため、導入時に必ず「最大搭載可能容量」と「スロット数」を確認し、余裕を持ったスペック（最低16GB、推奨32GB）を選択してください。

まとめ

• MJS Galileoptや勘定奉行 i 11などのオンプレミス型ソフトは、メモリ32GB以上とNVMe SSDの搭載が、大規模データ処理の生命線となります。
• freeeやマネーフォワード等のクラウド型は、高解像度なマルチモニター環境と、安定したネットワーク帯域の確保が業務効率を左右します。
• 顧問先数（30件〜100件規模）のデータ処理やExcelの重い集計に対応するため、Core i7やRyzen 7クラスの多コアCPUが推奨されます。
• 電子帳簿保存法およびインボイス制度への対応には、高精細なスキャナと、入力ミスを防ぐ高解像度モニターの組み合わせが不可欠です。
• セキュリティ対策として、TPM 2.0への対応、および物理的なバックアップ体制の構築を、ハードウェア選定の必須条件として組み込んでください。
• PCの導入コスト（初期費用）だけでなく、業務停止リスクを最小化するための、3〜4年周期の更新サイクルを見据えた予算策定が重要です。

現在のPCスペックと、今後導入・継続予定の会計ソフトの動作要件を改めて照らし合わせ、リプレイス計画を策定しましょう。特にメモリ容量の不足は、顧問先数が増えた際の致命的なボトルネックとなります。